Автоматическая обработка протоколов совещаний
Превратить запись оперативки в структурированные задачи в трекере за 10 минут вместо 2 часов
Что болит
На оперативных совещаниях обсуждается 12–40 вопросов. Часть теряется, часть «зависает» без ответственного. Ручная расшифровка и структурирование протокола занимают 1–3 часа после каждой встречи. Задачи не попадают в трекер — а значит, не выполняются.
Как это работает
ИИ получает транскрипт встречи (или фото с доски), извлекает вопросы и решения, категоризирует их, находит дубликаты с открытыми задачами и автоматически создаёт записи в системе управления проектами с назначением ответственных.
- Транскрибация. Подключаем сервис распознавания речи к формату ваших встреч — Zoom, Teams или просто запись на телефон.
- Извлечение структуры. Промпт извлекает из транскрипта вопросы, решения, ответственных и дедлайны.
- Дедупликация. Сравниваем с открытыми задачами в трекере, чтобы не плодить копии.
- Создание задач. Через API трекера или n8n автоматически создаём карточки с правильными исполнителями.
- Граф зависимостей (опционально). Строим связи между задачами, если процесс это требует.
Инструменты
MyMeet.ai / WhisperТранскрибация аудио
Claude / GPT-4Извлечение структуры, дедупликация
n8n или MakeОркестрация пайплайна
Яндекс.Трекер / JiraСоздание задач
Результаты на практике
Время на протокол
1–3 часа
→
10–15 минут
Доля совещаний с зависшими задачами
≈60%
→
≈15%
Длительность встреч
базовое
→
−20–30%
Подводные камни
Сценарий требует дисциплины: если встречи никто не записывает, нет и входа для пайплайна. Это самый частый блокер на старте.