Автоматическая обработка протоколов совещаний
Превратить запись оперативки в структурированные задачи в трекере за 10 минут вместо 2 часов
ИИ получает транскрипт оперативки (или фото с доски), извлекает решения и поручения, находит дубликаты с открытыми задачами и сам создаёт карточки в трекере с ответственными — протокол из записи встречи за 10 минут вместо 2 часов.
Что болит
На оперативных совещаниях обсуждается 12–40 вопросов. Часть теряется, часть «зависает» без ответственного. Ручная расшифровка и структурирование протокола занимают 1–3 часа после каждой встречи. Задачи не попадают в трекер — а значит, не выполняются.
Время на протокол
1–3 часа
→
10–15 минут
Совещания с зависшими задачами
≈60%
→
≈15%
Длительность встреч
базовое
→
−20–30%
Что делает ИИ
ИИ извлекает из транскрипта вопросы, решения, ответственных и дедлайны, категоризирует их и создаёт задачи в системе управления проектами.
- Транскрибация. Подключаем распознавание речи к формату ваших встреч — Zoom, Teams или просто запись на телефон.
- Извлечение структуры. Промпт вытаскивает из транскрипта вопросы, решения, ответственных и дедлайны.
- Дедупликация. Сравниваем с открытыми задачами в трекере, чтобы не плодить копии.
- Создание задач. Через API трекера автоматически создаём карточки с правильными исполнителями.
- Граф зависимостей (опционально). Строим связи между задачами, если процесс этого требует.
Что компания получает
- Поручения не теряются и попадают в трекер с ответственными.
- Протокол готов за минуты после встречи.
- Встречи короче и предметнее.
- Единая история решений по встречам.
Где нужен человек
- Дисциплина записи. Если встречи никто не записывает, нет и входа для пайплайна — самый частый блокер на старте.
- Сопоставление имён с учётными записями в трекере.
- Подтверждение задач человеком перед отправкой на первых порах.